Skriver du så att alla förstår?
Beroende på vilket slags företag man har och vilka målgrupper man vänder sig till behöver man se till att budskapet man förmedlar når mottagaren på ett enkelt och tydligt sätt.
Meningen ovan anses nog vara normal svenska som är lätt att förstå. Men här får du tänka igen. Meningen ovanför har ett LIX-värde på 57 vilket anses vara svår men ändå ett normalt värde för officiella texter. Ett LIX-värde på 60 räknas som mycket svår byråkratsvenska och texter under 30 ses som mycket lättlästa.
Det finns många människor i samhället som behöver enklare och tydligare texter. Det kan vara personer med en funktionsnedsättning, en person med läs- eller språksvårigheter eller någon som är nybörjare i språket.
För att dina företagstexter ska nå så många som möjligt behöver du tänka på vem som kommer att läsa dina texter och därefter att språket och meningsbyggnaden passar målgruppen. Ibland räcker det att skriva enkelt och tydligt och ibland behöver man göra anpassningar av texter så att de finns i en vanlig version men även en lättläst version.
- När man skriver lättläst är det viktigt att ta bort det som inte förmedlar syfte och budskap.
- Texten ska vara kronologisk och innehålla enkla vardagliga ord.
- Använd inte sammansatta ord om det inte behövs då de oftast blir långa och ibland krångliga.
- Meningarna ska vara rakt uppbyggda med ett aktivt verb på andra plats.
- Innehållet ska vara tydligt och potentiellt svåra ord ska förklaras i texten.
- Typsnittet ska vara tydligt och det är en fördel med längre avstånd mellan raderna.
Så hur kan den första meningen göras mer lättläst?
LIX 57 svår:
Beroende på vilket slags företag man har och vilka målgrupper man vänder sig till behöver man se till att budskapet man förmedlar når mottagaren på ett enkelt och tydligt sätt.
LIX 43 medelsvår:
Ditt företag behöver veta vilken målgruppen är. Det ni skriver behöver vara tydligt. Den som läser ska förstå budskapet.
LIX 18 mycket lättläst.
Du ska veta vem du skriver till. Texten ska vara tydlig. Läsaren ska förstå texten.